CREER ET GERER UN EVENEMENT
Public :
Responsables et assistant(e)s de communication, assistant(e)s de direction
Objectif :
-Connaître les outils et les méthodes pour créer et gérer un évènement
-Optimiser sa capacité à prendre en charge un événement
Programme :
L’initialisation de l‘événement
-Définition
-Les enjeux de l’événement pour l’initiateur et l’équipe
-Les 3 composantes de l’événement
-Les facteurs de risques
La conduite d’un événement
-Un événement pour faire quoi ?
-La place de l’événement le business d’entreprise
-Définir les 5 problématiques auxquelles doivent répondre l’organisation d’un événementiel
Le management d’un événement
-Qu’est-ce qu’un objectif ? Définition, comment l’exprimer ? la méthode ODMR
-Le comité stratégique
-Le comité de pilotage
-Le chef de projet
-L’équipe projet
-Les experts
-Les bénéficiaires
-Les préoccupations des différents acteurs
Le contexte précis
-Les niveaux de développement
-Les types d’organisation de l’événement
-Les moyens définis, le plan de communication au début et en cours de l’événement
-Les dépenses de développement
-Les dépenses d'investissement
-Les dépenses de fonctionnement
Check-list de l’organisateur d’événement
-La conception de votre évenement
Les grandes fonctions nécessaires au déroulement de l’événement
oLa phase opérationnelle
L’utilisation d’outils appropriés pour réaliser au mieux votre événement
oLes outils pour organiser l’événement
oLes outils utilisés pour valider et contrôler chaque étape : story board, business plan, plan média, planning, organigramme du projet
oLes outils pour gérer l’événement
oLes outils pour animer l’événement
oL'organisation technique de l’événement
La communication de l’événement
LES CONTACTS INCONTOURNABLES POUR MEDIATISER AU MIEUX VOTRE EVENEMENT
oCollectivités territoriales
oPresse locale
oPresse spécialisée
oTélévision
PRESENTATION DE VOTRE PROJET
oLes lettres,
oles parties clés à énoncer,
oles argumentaires,
oles tableaux de suivi de projet...
LES ARGUMENTS UTILISES POUR :
oséduire des partenaires,
oavoir la présence des professionnels,
oassurer le soutien des médias,
ogarantir une fréquence importante du public…
LE BUDGET
oLes aides et adresses utiles pour financer votre projet
oLes solutions pour réaliser votre projet dans l’échéance impartie sans dépasser votre budget financier
BILAN DE L’EVENEMENT
oBouclage de l’événement
oLes 4 évaluations de la réussite d’un événement
oValidation des périmètres
Methodes :
A partir d'évènements proposés par les participants ou présentés par l'animateur, présentation de la méthodologie, élaboration en commun des étapes, d'outils concrets : check-list, rétro-planning, budget ...
Référence :
COCO-2046
Durée :
3 jour(s)
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