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LA GESTION DE PROJET : la méthode, les outils et le pilotage en mode transverse

Public :


Tout agent débutant ou expérimenté, généraliste ou spécialiste en charge de la gestion de projets

Objectif :

- Acquérir une vision claire et une méthodologie de
conduite de projet
- Identifier les étapes clefs et comprendre le rôle
des acteurs
- Connaître et savoir mettre en oeuvre la méthodologie
et les principaux outils associés
- Savoir adapter la méthode et les outils en
fonction du projet et de la structure dans
laquelle se trouve le projet
- Rendre agile la conduite de projet
- Comprendre les mécanismes du management en
transversal et l’impact sur les
objectifs du projet.

Programme :


1. Les fondamentaux de la conduite de projet
•Définition d’un projet et les apports du mode projet
•Facteurs de complexité et causes d’échecs des projets
•Organisation des hommes pour conduire un projet

2. Les 10 étapes clés pour conduire un projet
Phase 1 : Comment préparer le projet ?
- Formuler la demande
.Formaliser la «commande» de projet
- Mettre la commande en mode projet
.Transformer la commande en objectifs opérationnels
- Définir les objectifs de communication
.Construire la communication externe et interne
- Construire le planning détaillé
.Savoir planifier et décomposer le projet en tâches
- Chiffrer les coûts
.Calculer le budget
- Analyser les risques
.Faire la liste des risques potentiels pour le projet
- Valider le cadrage du projet
.Faire valider au commanditaire le dossier projet

Phase 2 : Comment piloter le projet ?
- Mettre à jour la planification
.Mettre à jour le planning et s’assurer de l’avancé du projet
- Assurer le reporting
.Mobiliser les acteurs tout au long du projet

Phase 3 : Comment progresser ?
- Faire le bilan du projet
.Clore son projet et capitaliser

3. Manager en transversal
•Mettre en place une organisation claire
•Associer les compétences au sein de l’équipe
•Comprendre les comportements et s’ajuster
•Animer et manager l’équipe au quotidien

Methodes :


- Présentation des différents concepts et échanges
sur le vécu des participants
- Présentation des méthodes et des outils avec
échanges sur leur mise en oeuvre
- Réalisation d’une étude de cas (cas réel adapté) sur
différentes séquences et notamment le cadrage,
la planification et les risques
- Travail en brain storming sur l’adaptation des
méthodes et des outils en fonction des projets
- Echanges sur les situations managériales
rencontrées en conduite de projet.

Référence :

MAMA-1003

Durée :

2 jour(s)


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Sessions :

Dates : 5 et 6 mars 2020
Lieu : Paris
Tarif : 350 € par journée/stagiaire

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