Je recherche une formation...

 

LA GESTION DE PROJET : la méthode, les outils et le pilotage en mode transverse

Public :

* Secrétaires généraux, directeurs de CFA, responsables qualité, responsables de projets transverses

Objectif :

* Remplir efficacement le(s) rôle(s) confié(s) - et ce, quels que soient :
- la taille du projet, l'origine de la commande,
- l'organisation des modalités d'intervention et l'évaluation,
- les systèmes de management mis en place pour favoriser le fonctionnement en mode multi-projets.

* S'appuyer sur une méthodologie rigoureuse et des outils pragmatiques, partagés au sein de l'entité, pour préparer, animer, gérer, communiquer, rendre compte, progresser.

* Développer les attitudes, comportements et savoir-être correspondants au fonctionnement transverse, hors hiérarchie, en disposant de techniques adaptées.

Programme :

* Clarifier la notion de "projet" dans son environnement de travail
- La notion de projet
. qu'est ce qu'un projet ? Définitions et fondements
. les projets développés au sein d'une CMA, d'une CRMA, d'un CFA : typologie, caractéristiques et spécificités
- les étapes de la gestion de projet,
- trois niveaux de responsabilité et des acteurs-clés sur chaque niveau.

* S'approprier la méthode et les outils de la gestion de projet
- passer de l'idée de projet à la formalisation de la commande ; la fiche commande et la note de cadrage,
- traduire la commande en objectifs opérationnels : le phasage du projet et sa déclinaison en objectifs opérationnels
- formaliser les plans d'action correspondants : l'organigramme des tâches et la grille ARADEC
- planifier un projet : le diagramme de GANTT, le réseau PERT
- budgétiser : chiffrer les coûts de fonctionnement et repérer les coûts d'investissement
- gérer les aléas : bâtir le plan risques
- communiquer et informer sur le projet : construire le plan de "communication promotionnelle"
- prévoir les supports et la procédure nécessaire au reporting, au suivi du projet, à son évaluation : le CRA, le tableau de bord, le rapport d'avancement ...
- finaliser le cahier des charges : formaliser la FGP (fiche globale projet)

* S'outiller pour animer une équipe-projet sans autorité hiérarchique
- Connaître les différentes formes d'organisation par projet et les spécificités d'une "équipe projet".

- Clarifier son propre rôle et organiser le positionnement des autres acteurs.

- La boucle de management pour se repérer parmi les pratiques à utiliser.

- Les limites générées par le management à distance : principes, outils et précautions.

- Constituer son équipe et impliquer autour du projet :
. les critères de réussite
. les moments forts en termes de communication.

- Impulser, dynamiser, faire produire :
. organiser une réunion de lancement du projet
. anticiper et gérer les situations difficiles (démobilisation, désaccords, conflits de priorités, ...)
. valoriser les succès.

- Conduire une réunion projet
. clarifier la nature de la réunion pour situer son rôle et utiliser des techniques adaptées
. s'appuyer sur des méthodes et outils appropriés pour préparer, animer, suivre et rendre compte.

- Animer un groupe de travail
. communiquer les règles du jeu et les faire respecter,
. utiliser des méthodes facilitant la créativité,
. gérer la prise de paroles.

- Anticiper et gérer les situations difficiles.

Methodes :

* Apports méthodologiques
* Echanges d'expériences, de pratiques, d'outils
* Entraînement à l'application (ateliers de réflexion, et mise en pratique sur une étude de cas servant de fil conducteur.

Référence :

MAMA-1003

Durée :

3 jour(s)


Partager par mailImprimer
Sessions :
Aucune session n'est actuellement prévue.
Nous écrire
Inscription :

Pour vous inscrire à une formation, vous devez imprimer le bulletin ci-dessus et le renvoyer par courrier, par mail à cfcma@apcma.fr ou par fax au 01 47 20 34 48.

Le nombre de place par stage est limité, les inscriptions seront donc prises dans l’ordre d’arrivée. En cas de stage complet, de nouvelles dates pourront être proposées. Par contre, certains stages peuvent être annulés faute d’inscription suffisante.

Une confirmation par écrit vous sera adressée au plus tard quinze jours avant le stage.

>> Retour vers toutes nos formations

Mél : cfcma@apcma.fr
Tél : 01 44 43 10 04
Fax : 01 47 20 34 48

APCMA
12 avenue Marceau
75008 Paris


Cliquez ici pour télécharger le catalogue complet au format pdf Cliquez ici pour télécharger le calendrier des formations